Timer og personalkostnader

Hva kan du føre timer på i et SkatteFUNN-prosjekt?

Det kan bare føres timer på arbeid som er direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet. Det er derfor viktig å skille FoU-arbeid fra ordinær drift og kommersielle aktiviteter.

Av Grantify · Publisert · Sist oppdatert

Timer som normalt kan føres

  • utvikling, testing og analyse i godkjente arbeidspakker
  • teknisk arbeid som er nødvendig for FoU-aktivitetene
  • andre aktiviteter som inngår i det godkjente FoU-arbeidet
  • dokumentasjon av FoU-arbeid og resultater når dette er en naturlig del av prosjektet

Det avgjørende er at arbeidet har en direkte tilknytning til det godkjente FoU-prosjektet.

Timer som normalt ikke kan føres

  • administrasjon
  • ordinær drift
  • rutinemessig produksjon
  • ordinær produktutvikling uten FoU-innhold
  • kunde- og markedsundersøkelser
  • salg og markedsføring
  • opplæring og kompetanseutvikling uten direkte tilknytning til FoU-arbeidet
  • ubetalt arbeid

Dersom en aktivitet består av både FoU-arbeid og ordinær drift, må timene fordeles. Bare den delen som gjelder FoU-arbeidet kan inngå.

Hva med timer før søknaden er godkjent?

Timer kan inngå fra den godkjente prosjektperioden, selv om arbeidet er utført før Forskningsrådet fatter vedtak.

Dersom prosjektet for eksempel godkjennes med oppstart 1. januar, kan timer fra 1. januar inngå dersom dokumentasjonskravene er oppfylt, selv om søknaden sendes inn eller godkjennes senere.

Det avgjørende er derfor den godkjente prosjektperioden – ikke datoen for vedtaket.

Søknader som sendes innen 1. september er garantert behandling før årsskiftet. Søknader som sendes senere kan bli behandlet året etter, og virksomheten kan da miste muligheten til å få fradrag for kostnader i søknadsåret.

Husk formkravene til timelistene

Selv om arbeidet i seg selv kan inngå i SkatteFUNN, må timene også oppfylle kravene til dokumentasjon, signering og godkjenning.

Kort oppsummert

  • Bare arbeid direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet kan inngå.
  • Ordinær drift, salg, markedsføring og aktiviteter uten FoU-innhold faller normalt utenfor.
  • Ved blanding av FoU og drift må timene fordeles.
  • Timer før vedtaksdato kan inngå dersom de ligger innenfor den godkjente prosjektperioden.

Kilder