SkatteFUNN kostnader – registrering og dokumentasjon

Hvilke kostnader kan inngå i SkatteFUNN?

Kostnadene må være direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet, gjelde riktig rapporteringsår og kunne dokumenteres. Det er faktiske prosjektkostnader som danner grunnlaget, ikke budsjettet i søknaden alene.

Aktuelle kostnadskategorier omfatter:

• FoU-tjenester: Kjøp av tjenester som gjelder forsknings- og utviklingsarbeidet.
• Utstyr: Instrumenter og vitenskapelig utstyr til prosjektet.
• Teknisk kunnskap: Kjøp av forskning, teknisk kunnskap og patenter.
• Andre prosjektkostnader: Andre kostnader med direkte tilknytning til FoU-arbeidet.

Utstyr må vurderes etter reglene om bruk, levetid og avskrivninger. Hele kjøpesummen kan ikke uten videre tas med i grunnlaget.

Ordinær drift uten tilknytning til FoU-arbeidet, utarbeidelse av SkatteFUNN-søknaden og revisors attestasjon av kravet inngår ikke i grunnlaget.

Registrer kostnaden i Grantify

Registrer prosjektkostnaden med bilagsnummer, dato, arbeidspakke, kategori, beskrivelse og beløp. Bilagsnummeret knytter registreringen til dokumentasjonen i regnskapssystemet og gjør det enklere å følge kostnaden tilbake til bokføringen.

Kostnadene samles i riktig kategori og inngår i prosjektregnskapet. Dermed kan dere følge utviklingen underveis og ha et ryddigere grunnlag når året skal avsluttes.

Eksempel fra Grantify med fiktive prosjekt- og bilagsopplysninger.

Når bare deler av en faktura gjelder prosjektet

En konsulentfaktura kan omfatte både ordinær drift og FoU-arbeid. Da registrerer dere den relevante prosjektdelen og dokumenterer hvordan kostnaden er fordelt.

Beskrivelsen og bilagsreferansen i Grantify gjør det enklere å forstå hva registreringen gjelder og finne igjen grunnlaget ved gjennomgang. Det gir sporbarhet mellom prosjektregnskapet og den underliggende regnskapsdokumentasjonen.

Personalkostnader og nærstående

Personalkostnader og tjenester fra nærstående selskaper har egne beregnings- og dokumentasjonskrav. I Grantify håndteres disse gjennom egne grunnlag, slik at de kan følges opp sammen med prosjektets øvrige kostnader.

Det gjør det enklere å få en samlet oversikt også når flere selskaper bidrar til prosjektet.

Få veiledning underveis

Er dere usikre på hvilken kategori en kostnad tilhører, eller hvilken dokumentasjon som er relevant? Den innebygde hjelpeassistenten kan gi veiledning om kostnader og dokumentasjon mens dere arbeider i løsningen.

Sammen med en oversiktlig registrering gjør dette det lettere å følge opp prosjektkostnadene løpende, fremfor å samle hele arbeidet til årsavslutningen.

Fra registrering til prosjektregnskap og revisjon

1. Registrer kostnaden: Samle beløp, kategori og bilagsreferanse på prosjektet.
2. Følg oversikten: Se kostnadene som del av prosjektregnskapet.
3. Kontroller grunnlaget: Avstem registreringene mot regnskapsdokumentasjonen.
4. Klargjør for revisor: Samle rapporten over registrerte kostnader med de øvrige rapportene i revisjonseksporten.

Grantify knytter dermed kostnadsregistreringen til resten av SkatteFUNN-arbeidet, fra løpende oppfølging til rapportering.

Se hvordan Grantify samler SkatteFUNN-arbeidet.

Kilder og faglig kontroll

Regelverksdelen er kontrollert 21. september 2026 mot:

• Forskningsrådet: prosjektregnskap for SkatteFUNN-prosjekt.
• Skatteetaten: SkatteFUNN-ordningen.
• Skatte-ABC: instrumenter og vitenskapelig utstyr.