SkatteFUNN og nærstående selskaper – hvilke regler gjelder?

Hvem regnes som nærstående?

Nærstående kan blant annet være morselskap, datterselskap og søsterselskap, samt eiere eller personer med kontroll over virksomheten. Også nær familie til eiere og personer i ledelsen kan omfattes.

Dersom nærståendeforholdet har eksistert på et tidspunkt i inntektsåret, kan reglene komme til anvendelse.

Tjenester fra ansatte i nærstående selskaper

Når ansatte i et nærstående selskap arbeider i SkatteFUNN-prosjektet, skal timene dokumenteres løpende på tilsvarende måte som timer fra egne ansatte.

Kostnaden beregnes som godkjente timer multiplisert med SkatteFUNN-timesatsen, basert på avtalt og reell årslønn og innenfor maksimal timesats.

Grensen på 1 850 timer gjelder egne ansatte, men ikke ansatte hos en nærstående leverandør.

Prosjektregnskap hos nærstående leverandør

Ved kjøp av FoU-tjenester fra nærstående for mer enn 100 000 kroner ekskl. mva. må den nærstående underleverandøren føre eget prosjektregnskap og kunne dokumentere grunnlaget for kostnadene.

Dette gjør det mulig for revisor og skattemyndighetene å kontrollere kostnadsgrunnlaget.

Hva med varer fra nærstående?

Kjøp av varer fra nærstående kan inngå som ordinære prosjektkostnader dersom kostnaden er reell, direkte knyttet til prosjektet og på markedsmessige vilkår.

Dette skiller seg fra tjenester levert gjennom ansatte i det nærstående selskapet, hvor egne regler for timeføring og beregning gjelder.

Kort oppsummert

• Kjøp fra nærstående kan inngå, men særskilte regler gjelder.
• Timer fra ansatte i nærstående selskaper må dokumenteres løpende.
• Kostnaden beregnes etter SkatteFUNN-timesats.
• Grensen på 1 850 timer gjelder ikke ansatte hos nærstående leverandør.
• Ved FoU-tjenester over 100 000 kroner ekskl. mva. kreves eget prosjektregnskap hos leverandøren.

Kilder

• Skatte-ABC: formelle regler og dokumentasjon
• Skatte-ABC: andre prosjektkostnader og nærstående