SkatteFUNN prosjektregnskap og rapportering

Hva skal prosjektregnskapet dokumentere?

Et SkatteFUNN-prosjekt skal ha et eget prosjektregnskap som viser kostnadene i det godkjente FoU-arbeidet. Grunnlaget må kunne skilles fra ordinær drift og spores tilbake til timelister og regnskapsdokumentasjon.

Det er de faktiske prosjektkostnadene som teller, ikke budsjettet i søknaden. Timene må dokumenteres dag for dag, og timelistene skal signeres av både prosjektdeltaker og prosjektansvarlig minst hvert kvartal. Prosjektregnskapet som skattekravet bygger på, må attesteres av revisor, også når virksomheten ellers ikke er revisjonspliktig.

Fra timer og kostnader til samlet oversikt

Grantify bygger prosjektregnskapet fra godkjent timegrunnlag og registrerte kostnader. Du får en samlet oversikt for prosjekt og rapporteringsår, med kostnadene fordelt på kategorier som personalkostnader, FoU-tjenester, utstyr og andre prosjektkostnader.

Grunnlagsrapportene gjør det enklere å følge tallene tilbake til registreringene. Opplysninger om nærstående selskaper, salgsinntekter og offentlig støtte kan følges opp som del av arbeidet med prosjektregnskapet.

Eksempel fra Grantify med fiktive selskaps-, prosjekt- og kostnadsopplysninger.

Beregnet SkatteFUNN-fradrag

SkatteFUNN gir normalt fradrag på 19 prosent av støtteberettigede kostnader. Kostnadsrammen er 25 millioner kroner per bedrift per år og per prosjekt per år. Ved samarbeidsprosjekter gjelder prosjektgrensen samlet på tvers av bedriftene. Annen offentlig støtte kan begrense fradraget.

Grantify viser forventet skattefradrag basert på prosjektgrunnlaget. Det gir et nyttig utgangspunkt for økonomisk planlegging og kontroll før rapportering. Fradraget kreves gjennom skattemeldingen og kommer til fradrag eller utbetaling ved skatteoppgjøret.

Følg kostnader mot budsjett gjennom året

I analysevisningen kan du følge påløpte kostnader og sammenligne dem med budsjettet hittil i år og for hele året. Fordelingen per kostnadskategori gjør det enklere å oppdage avvik tidlig og forstå hvor ressursene brukes.

Sammen med prosjektregnskapet gir dette oversikt gjennom året, slik at oppfølgingen ikke må vente til årsavslutningen.

Eksporter prosjektregnskap og revisjonspakke

Bruk sjekklisten i Grantify til å følge opp timer, kostnader og dokumentasjon før revisjon. Når grunnlaget er gjennomgått, kan prosjektregnskapet eksporteres til Excel eller PDF.

Revisjonspakken samler prosjektregnskap, timelister og grunnlagsrapporter i én ZIP-fil. Bilagsreferansene knytter de registrerte kostnadene til dokumentasjonen i regnskapssystemet. Grantify gir også grunnlag til temakortet for FoU i skattemeldingen.

Fra løpende registrering til rapportering får dere dermed en sammenhengende arbeidsflyt:

1. Registrer og følg opp timer og kostnader gjennom året.
2. Få oversikt over prosjektregnskap og forventet fradrag.
3. Kontroller grunnlaget med sjekklisten.
4. Samle rapportene til revisors gjennomgang.

Se hvordan Grantify samler SkatteFUNN-arbeidet.

Kilder og faglig kontroll

Regelverksdelen er kontrollert 22. september 2026 mot:

• Forskningsrådet: prosjektregnskap for SkatteFUNN-prosjekt.
• Skatteetaten: fradrag for forskning og utvikling – SkatteFUNN.