SkatteFUNN statusrapport og sluttrapport – frist og krav

Frist: 1. mars

Statusrapport og sluttrapport skal leveres innen 1. mars året etter rapporteringsåret.

Pågående flerårige prosjekter leverer statusrapport for hvert aktive år. Etter det siste godkjente prosjektåret leveres sluttrapport.

Hva bør statusrapporten inneholde?

Statusrapporten bør blant annet beskrive:

• hva som er gjennomført i løpet av året
• status for arbeidspakker og delmål
• resultater, tester, analyser og funn
• eventuelle avvik fra plan
• planlagt arbeid videre
• økonomisk status i prosjektet

Dersom prosjektet fortsetter, bør det også beskrives hva som gjenstår og hvordan prosjektet skal gjennomføres videre.

Hva bør sluttrapporten inneholde?

Sluttrapporten gjelder hele prosjektperioden og bør blant annet beskrive:

• hva som er gjennomført
• om prosjektmålene er nådd, og eventuelt hvorfor ikke
• endelige resultater og erfaringer
• betydningen av prosjektet for virksomheten
• eventuelt arbeid som gjenstår etter prosjektperioden

Hvilke kostnadstall skal rapporteres?

Kostnadstallene bør bygge på best tilgjengelig prosjektregnskap på rapporteringstidspunktet.

Tallene trenger ikke være revisorattestert når status- eller sluttrapporten leveres, men de bør være realistiske og kunne forklares. Vesentlige avvik mot budsjett bør kommenteres.

Hvem kan sende inn rapporten?

Rapporten leveres i Forskningsrådets portal. Prosjektleder eller en representant for virksomheten må ha nødvendig tilgang for å sende den inn.

Det er lurt å kontrollere tilgangene i god tid før fristen.

Kort oppsummert

• Status- og sluttrapport har frist 1. mars.
• Flerårige prosjekter leverer statusrapport hvert år.
• Sluttrapport leveres etter siste godkjente prosjektår.
• Rapporteringen bør beskrive fremdrift, resultater, avvik og økonomisk status.
• Kostnadstallene trenger ikke være revisorattestert ved innlevering.

Kilder

• Forskningsrådet: prosjektregnskap og dokumentasjon