SkatteFUNN timelister – enkel og dokumentert timeføring

Dette er kravene til timelister i SkatteFUNN

Arbeidstimer som inngår i personalkostnadene må dokumenteres løpende. Timelistene skal vise hvem som har arbeidet, antall timer per dag og hvilke delmål eller arbeidspakker arbeidet gjelder.

Både prosjektdeltakeren og prosjektansvarlig skal signere minst hvert kvartal. Manglende dokumentasjon og signering kan gjøre at personalkostnadene faller utenfor fradragsgrunnlaget.

Gode rutiner fra prosjektstart gjør det enklere å få med arbeidet som er gjort, og å ha dokumentasjonen klar når den skal gjennomgås. Det gjelder også bedrifter som allerede bruker et annet system til daglig timeføring.

Slik fungerer timeføring i Grantify

Prosjektdeltakeren fører timer på prosjekt og arbeidspakke, signerer elektronisk og sender timelisten videre til prosjektleder for godkjenning. Dere får en sammenhengende arbeidsflyt fra registrering til dokumentert timegrunnlag.

Eksempel fra Grantify med demonstrasjonsdata.

• Enkel timeføring: Samle timer og beskrivelse av arbeidet på riktig prosjekt og arbeidspakke.
• Elektronisk signering: Dokumenter signeringen uten å samle inn papirlister.
• Godkjenning og oversikt: Gjør det lettere for prosjektleder å følge opp timelistene gjennom året.

Slipp å følge opp alt manuelt

Grantify viser hvilke timelister som trenger oppfølging. Automatiske e-postpåminnelser kan hjelpe dere med manglende timeføring, signering og godkjenning.

Det gir prosjektdeltakere og prosjektleder oversikt over det som gjenstår, og reduserer behovet for manuell oppfølging før årsavslutningen.

Importer timer fra andre timeføringssystemer

Dere trenger ikke nødvendigvis å bytte systemet de ansatte bruker i det daglige. Last opp en eksportert timefil, og samle SkatteFUNN-timegrunnlaget i Grantify. En fil kan inneholde timer for flere prosjektdeltakere.

AI hjelper med å tolke timefilen og foreslå koblinger til arbeidspakker. Dere kontrollerer forslagene før importen bekreftes. Timene kan deretter følge den vanlige arbeidsflyten for signering og godkjenning.

Slik kan dere beholde eksisterende timeføring og samtidig få en samlet løsning for SkatteFUNN-oppfølgingen.

Har dere allerede signerte timelister?

Det er også mulig å komme i gang midt i året. Timer som allerede er dokumentert utenfor Grantify, kan tas med i grunnlaget sammen med de signerte timelistene.

Da kan dere samle årets dokumentasjon og få de opplastede timelistene med i revisjonseksporten, også når deler av arbeidet ble dokumentert før dere tok i bruk Grantify.

Fra timer til prosjektregnskap og revisjon

Grantify beregner timesats fra lønnsgrunnlaget og bruker godkjente timer videre i personalkostnadene. Timegrunnlaget inngår sammen med øvrige kostnader i prosjektregnskapet.

Når året skal avsluttes, kan dere følge opp dokumentasjonen med sjekklisten og samle rapportene til revisors gjennomgang. Fra timeføring til revisjon får dere en arbeidsflyt som gjør SkatteFUNN-rapporteringen enklere å holde oversikt over.

Se hvordan Grantify samler SkatteFUNN-arbeidet.

Kilder og faglig kontroll

Regelverksdelen er kontrollert 21. september 2026 mot:

• Forskningsrådet: prosjektregnskap og dokumentasjon av timer.
• Skatteetaten: fradrag for forskning og utvikling – SkatteFUNN.