Kostnader og prosjektregnskap

Hvilke kostnader kan inngå i SkatteFUNN?

Bare kostnader som er direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet kan inngå i SkatteFUNN-grunnlaget. Det er derfor viktig å skille prosjektkostnader fra ordinære driftskostnader.

Av Grantify · Publisert · Sist oppdatert

Kostnader som normalt kan inngå

  • materialer og innsatsfaktorer som brukes i utvikling og testing
  • prosjektrelaterte reiser og kurs
  • varer, spesialverktøy og tjenester som brukes direkte i prosjektet
  • kjøp av forskning og teknisk kunnskap
  • patenter og lisensierte rettigheter som brukes i FoU-arbeidet
  • instrumenter og vitenskapelig utstyr

Det avgjørende er at kostnaden har en direkte og dokumenterbar tilknytning til det godkjente FoU-prosjektet.

Merk: For utstyr som har lengre levetid enn prosjektperioden, er det normalt bare skattemessige avskrivninger i prosjektperioden som kan inngå. Dersom utstyret også brukes utenfor prosjektet, må kostnaden fordeles etter dokumentert bruk.

Kostnader som normalt ikke kan inngå

  • ordinær drift og administrasjon
  • markedsføring og salg
  • kunde- og markedsundersøkelser
  • generell opplæring og organisasjonsutvikling
  • generelle IT-lisenser uten direkte tilknytning til prosjektet
  • husleie, kontorkostnader og andre kostnader som allerede dekkes gjennom standardsatsen for personalkostnader
  • revisjon av SkatteFUNN-grunnlaget
  • bistand til å utarbeide SkatteFUNN-søknaden

Hva med personalkostnader?

Personalkostnader beregnes etter egne regler og ikke ut fra faktisk timelønn.

Personalkostnad = godkjente timer × SkatteFUNN-timesats

Kort oppsummert

  • Kostnaden må være direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet.
  • Ordinær drift, salg og administrasjon faller normalt utenfor.
  • Utstyr og andre prosjektkostnader kan inngå når vilkårene er oppfylt.
  • For utstyr med lengre levetid enn prosjektperioden er det normalt skattemessige avskrivninger i prosjektperioden som kan inngå.
  • Personalkostnader beregnes etter egne standardsatser.

Kilder