Kom i gang
SkatteFUNN-søknaden er godkjent – hva gjør du nå?
Når SkatteFUNN-søknaden er godkjent, starter arbeidet med å dokumentere prosjektet gjennom prosjektperioden. Gode rutiner fra starten gjør rapporteringen enklere og reduserer risikoen for at kostnader faller utenfor SkatteFUNN-grunnlaget.
Av Grantify · Publisert · Sist oppdatert
1. Start timeføringen med en gang
Alle prosjektdeltakere som arbeider i SkatteFUNN-prosjektet må føre timer løpende.
Timelistene skal blant annet vise dato, navn på prosjektdeltaker, antall timer og hvilken arbeidspakke, delmål eller aktivitet arbeidet gjelder.
Timelistene skal signeres av både prosjektdeltakeren og prosjektansvarlig løpende og minst hvert kvartal.
Det er viktig å ha timer dokumentert for den godkjente prosjektperioden, også dersom prosjektet er godkjent med oppstart før vedtaksdato.
2. Før et eget prosjektregnskap
SkatteFUNN-kostnadene må dokumenteres i et prosjektregnskap. Her bør dere løpende registrere relevante prosjektkostnader og sørge for at de kan dokumenteres og spores tilbake til regnskapet.
Bare kostnader som er direkte knyttet til det godkjente FoU-prosjektet kan inngå i grunnlaget. Ordinær drift, administrasjon, markedsføring og andre kostnader uten direkte tilknytning til prosjektet faller normalt utenfor.
3. Avklar nærstående selskaper tidlig
Dersom prosjektet kjøper tjenester fra et nærstående selskap, gjelder særskilte krav.
Timer fra ansatte i nærstående selskaper skal dokumenteres med timelister på tilsvarende måte som timer fra egne ansatte. Ved kjøp av FoU-tjenester fra nærstående for mer enn 100 000 kroner ekskl. mva. må underleverandøren også utarbeide prosjektregnskap og grunnlagsdokumentasjon.
4. Informer revisor tidlig
Alle virksomheter som krever SkatteFUNN-fradrag må ha revisorattestasjon av kostnadsgrunnlaget – også selskaper som ellers ikke har ordinær revisjonsplikt.
Har selskapet allerede revisor, bør revisor informeres om SkatteFUNN-prosjektet tidlig slik at krav til dokumentasjon og rutiner kan avklares underveis.
Har selskapet ikke revisjonsplikt, bør dere finne en revisor som kan påta seg SkatteFUNN-attestasjonen i god tid. Ikke vent til årsoppgjøret eller tett opp mot rapporteringsfristen.
Revisor kontrollerer blant annet prosjektregnskap, timelister, lønnsgrunnlag og dokumentasjon på prosjektkostnader.
5. Husk rapporteringen til Forskningsrådet
Godkjente SkatteFUNN-prosjekter skal levere statusrapport eller sluttrapport innen 1. mars.
Flerårige prosjekter leverer statusrapport hvert år. Når prosjektperioden avsluttes, skal det leveres sluttrapport.
Rapporteringen beskriver blant annet fremdrift, resultater, avvik, videre arbeid og økonomisk status. Tallene trenger ikke være revisorattestert på rapporteringstidspunktet, men bør bygge på best tilgjengelig prosjektregnskap.
6. Krev SkatteFUNN-fradraget i skattemeldingen
Når året er avsluttet, ferdigstilles prosjektregnskapet og SkatteFUNN-grunnlaget attesteres av revisor.
SkatteFUNN realiseres deretter gjennom skatteoppgjøret. Har selskapet skatt å betale, reduseres skatten. Dersom selskapet ikke har tilstrekkelig skatt å betale, utbetales det overskytende beløpet.
Kort oppsummert
- Start timeføringen med en gang.
- Før et eget prosjektregnskap.
- Avklar bruk av nærstående selskaper tidlig.
- Informer revisor eller finn revisor tidlig.
- Husk årlig rapportering til Forskningsrådet.
- Krev fradraget gjennom skattemeldingen.